Tipps & Tricks zur Vorbereitung der Online-Bewerbung

Das wichtigste ist die Vorbereitung der Online-Bewerbung. Im Grunde hat sich am Aufbau einer Bewerbung nichts geändert und es werden ein Anschreiben, Lebenslauf, ein Foto (optional) und eine Kopie Ihrer Zeugnisse und Zertifikate benötigt.

Folgende Tipps haben wir zur Vorbereitung:

  • Digitales Foto: Sollten Sie ein Foto hochladen wollen empfehlen wir Ihnen sich Ihr Bewerbungsfoto vom Fotografen auf CD oder USB Stick mitgeben zu lassen. So ersparen Sie sich die Arbeit das Foto zu scannen und es geht keine Qualität verloren. Das Foto können Sie dann ganz einfach in ihr z.B. Word-Dokument einfügen oder separat bei uns hochladen.
  • Bewerbungsunterlagen als PDF: Damit sich am Format der Bewerbungsunterlagen nichts ändert und keine Probleme mit der Anzeige der Dateien aufkommen empfehlen wir Ihnen Ihre Unterlagen als PDF hochzuladen. Sie können dies natürlich ausdrucken und wieder einscannen, noch besser ist aber ein PDF-Converter. Damit können Sie über die Druckfunktion in Ihrem Textverarbeitungsprogramm in ein PDF umwandeln. Dafür empfiehlt es sich Ihre persönliche Unterschrift vorher einzuscannen und dann in das Word-Dokument einzubinden.

Warum Online bewerben?

Online-Bewerbungen sind heute ein häufiges Verfahren, dass viele Unternehmen schon verwenden oder darauf umstellen. Auch wir möchten gerne die Vorteile der Online-Bewerbung nutzen und auch Sie dafür begeistern.

Warum also haben wir auf Online-Bewerbung umgestellt?

  • Übersichtlicher Bewerbungsprozess: bisher kamen die Bewerbungen sowohl per Post als auch per E-Mail an. Das kann auf Grund der Vielzahl an Bewerbungen manchmal ganz schön unübersichtlich werden. Wir möchten unseren Prozess somit etwas „schlanker“ und zukünftig auch schneller gestalten. Das ist nicht nur gut für uns sondern auch für Sie!
  • Kosten sparen: Papier, Bewerbungsmappe, Abzüge der Bewerbungsfotos und Porto – das kostet Sie alles Geld. So können Sie Ihre Bewerbung kostengünstig und schnell bei uns einreichen!

Wie funktioniert die Online-Bewerbung?

Für die Bearbeitung des Online-Bewerbungsbogens benötigen Sie ca. 10 bis 15 Minuten Zeit. Bitte halten Sie die üblichen Unterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bereit, bevor Sie den Online-Bewerbungsbogen ausfüllen, um diese als Anhänge mit je maximal 2MB beifügen zu können. Wie Sie diese am besten zusammenstellen verraten wir unten unter „Tipps & Tricks“.

  1. Zunächst einmal müssen Sie sich registrieren. Tragen Sie hier Ihre persönlichen Daten Name, Anschrift, E-Mail-Adresse etc. und ihr persönliches Passwort ein und klicken Sie auf „Registrierung senden“.
  2. Sie erhalten nun eine E-Mail mit Link, den Sie bitte bestätigen – fertig! Schon ist ihr Profil bei uns erstellt und Sie können mit Ihrer Bewerbung starten!
  3. Wählen Sie in unseren Stellenanzeigen entweder eine Stelle direkt aus oder klicken Sie darunter auf „Online bewerben“ bzw. „Initiativbewerbung / Praktikum“.
  4. Laden Sie nun Ihr Anschreiben, Lebenslauf und Ihre Zeugnisse und Zertifikate hoch. Sie können optional auch ein Foto hochladen, wenn Sie dies nicht schon im Lebenslauf eingefügt haben.
  5. Schreiben Sie noch eine kurze Nachricht. Diese muss natürlich nicht so ausführlich sein, wie das Anschreiben.
  6. Klicken Sie nun auf „Bewerbung abschicken“ und schon landet Ihre Bewerbung bei uns!

Wie kann ich mich für ein Praktikum bewerben?

Für ein Praktikum können Sie sich Initiativ bewerben.

Meine Registrierung funktioniert nicht. An wen muss ich mich wenden?

Bei Fragen rund um das Portal, wenden Sie sich bitte an Frau Larissa Reineck 02734/491-497

Ich habe eine Frage zu meiner Bewerbung, wer ist mein Ansprechpartner?

Die Ansprechpartner der jeweiligen Stelle finden Sie in der Anzeige in unserem Bewerberportal. Für Fragen zu Initiativbewerbungen wenden Sie sich bitte an Frau Larissa Reineck 02734/491-497

Wie lange vor dem angegebenen Einstellungstermin sollte ich mich bewerben?

Wir empfehlen Ihnen, sich so früh wie möglich auf veröffentlichte Stellen zu bewerben, da der gesamte Bewerbungsprozess vom Eingang einer Bewerbung bis hin zur endgültigen Entscheidung einige Zeit in Anspruch nehmen kann.

Muss ich ein Bewerbungsfoto mitschicken?

Sie müssen kein Bewerbungsfoto mitschicken. Sie haben keinerlei Nachteile wenn Sie sich für eine Bewerbung ohne Foto entscheiden, Ihre Bewerbung wird wie jede andere bearbeitet.

Was passiert mit meiner Bewerbung, nachdem ich sie versendet habe?

Nach erfolgreicher Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen wird der zuständige Mitarbeiter der Personalabteilung über Ihre Bewerbung informiert und trifft nach Durchsicht der Unterlagen die Vorauswahl für die jeweilige Stelle. Fällt die Vorauswahl positiv aus, werden Ihre Unterlagen an den Fachabteilungsleiter zur Durchsicht weitergeleitet. Bei einer positiven Rückmeldung laden wir Sie zu einem Interview ein. Teilnehmen werden hier Vertreter der Fachabteilung und der Personalabteilung.

Wie lange werden meine Bewerberdaten in der Datenbank hinterlegt?

Nach Ihrem jeweils letzten Login bleiben die Daten für 4 Monate gespeichert. Diese Frist beginnt erneut, wenn Sie sich nochmals einloggen.

Wie lange dauert eine Online-Bewerbung?

Erfahrungsgemäß benötigen Sie zur Erstellung einer Online-Bewerbung ca. 10-15 Minuten.

Wie oft werden freie Jobs aktualisiert?

Sobald es bei HF freie externe Stellen gibt, werden diese auch in das Bewerberportal aufgenommen. In der Auflistung erscheinen die aktuellsten Jobangebote zuerst.

Was passiert mit meiner Initiativbewerbung?

Wenn Sie sich initiativ bewerben, können sie sich entscheiden, für welchen der Bereiche Sie sich besonders interessieren. Ihre Bewerbung wird von unserer Personalabteilung bearbeitet und je nach Ihren Fähigkeiten und Interessen an die Fachabteilungen weitergeleitet, für die Sie besonders geeignet sind. Wenn Ihr Profil auf Interesse stößt, werden wir Sie direkt kontaktieren. Sie erhalten in jedem Fall eine Rückmeldung über den Eingang Ihrer Bewerbung.

Ihr Ansprechpartner

Karl-Heinz Bender

Karl-Heinz Bender

Phone: +49 2734 / 491-138

Larissa Reineck

Larissa Reineck

Phone: +49 2734 / 491-497